eBill avec Odoo : Vos factures directement dans l'e-banking de vos clients
En partenariat avec Billte, Nalios Suisse vous accompagne pour envoyer vos factures par eBill depuis Odoo : inscription, configuration et support inclus, pour les PME de Suisse romande.
Parlons de votre projet eBill
Le principe en bref
eBill est la facture électronique du système bancaire suisse. Vos clients la reçoivent directement dans leur e-banking ou leur application bancaire, la vérifient, puis l'approuvent en un clic : le paiement est préparé avec le bon montant, le bon compte et la bonne référence, sans ressaisie.
Depuis Odoo, vous envoyez vos factures par eBill exactement comme vous les envoyez par e-mail aujourd'hui, avec le même bouton « Envoyer ». Billte, partenaire réseau eBill, contrôle la facture, la met au format bancaire et la transmet à l'infrastructure eBill (réseau SIX) qui relie les banques suisses. Le statut : approuvée, refusée, payée remonte ensuite automatiquement dans Odoo.
Ce principe est proche de celui de la QR-facture dans Odoo, avec une différence clé : la QR-facture reste un document que le client saisit ou scanne lui-même, alors qu'eBill arrive directement dans son e-banking, prêt à être approuvé.
Recevez le guide eBill x OdooQui fait quoi : vous, Nalios, Billte, vos clients
Quatre acteurs, un seul interlocuteur pour vous :
Vous
émettez vos factures dans Odoo et choisissez « par eBill » pour les clients abonnés.
Nalios Suisse
est votre interlocuteur unique : inscription auprès de Billte, installation et configuration dans Odoo, formation et support. Nous facturons l'ensemble du service.
Billte
partenaire réseau eBill, vous inscrit comme émetteur autorisé et transmet vos factures aux banques.
Vos clients
s'abonnent à vos factures dans leur e-banking, gratuitement, puis les approuvent et les paient ou les refusent.
Pourquoi connecter eBill à Odoo ?
De votre décision à votre première facture eBill
La mise en place se déroule en cinq étapes. Les trois premières n'ont lieu qu'une fois ; les deux dernières font ensuite partie de votre quotidien.
Vous décidez de proposer eBill, avec Nalios, après avoir vu l'offre et ses conditions.
Inscription comme émetteur eBill auprès de Billte : visible dans les e-bankings sous 24 heures.
Mise en place dans votre Odoo : installation du module, configuration, vérification des prérequis, formation de vos équipes.
Vos clients s'abonnent à vos factures dans leur e-banking : Odoo le détecte automatiquement.
Vous facturez par eBill au quotidien, avec le même bouton « Envoyer » que pour un e-mail.
Vous voulez le détail complet de chaque étape, qui fait quoi, et ce que vous verrez concrètement au quotidien dans Odoo ? Téléchargez notre guide complet ci-dessous.
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Questions fréquemment posées
L'eBill est une facture électronique qui arrive directement dans l'e-banking de votre client, prête à être approuvée en un clic. La QR-facture reste un document (PDF imprimable ou joint à un e-mail) que le client saisit ou scanne lui-même pour payer. Les deux utilisent la même référence QR en arrière-plan ; eBill supprime simplement l'étape de saisie ou de scan.
Non. L'abonnement eBill est gratuit pour vos clients et ils le gèrent eux-mêmes depuis leur e-banking.
Odoo avec la comptabilité suisse installée, un compte bancaire suisse ou liechtensteinois (IBAN ou QR-IBAN), l'adresse complète de votre société et de vos clients, et des factures en CHF ou EUR avec une date d'échéance. Nous vérifions l'ensemble de ces points avec vous pendant la mise en place.
La facture reste ouverte dans Odoo : le refus ne change rien en comptabilité, elle reste validée et non payée. C'est à vous de décider de la suite, par exemple en recontactant votre client directement.
Pas encore : le périmètre actuel d'eBill avec Odoo couvre les factures clients. Les avoirs, rappels et paiements échelonnés continuent de suivre leur circuit habituel.
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