La comptabilité Odoo en Suisse, configurée pour votre plan comptable
La démo d'Odoo est convaincante. Ce qui décide de votre quotidien, c'est le paramétrage qu'il y a derrière : journaux, taxes, plan comptable suisse, règles de lettrage, et la reprise de votre historique.
Faites vous accompagner par nos experts comptables
Ce que Odoo fait pour vous au quotidien
Le tableau de bord rassemble vos opérations au même endroit. Vous synchronisez vos banques et vous lettrez vos mouvements, vous déposez vos factures fournisseurs et Odoo les lit et les pré-encode, vous suivez vos impayés, vous automatisez vos immobilisations, vous sortez votre décompte TVA et vos rapports comptables.
Là où le gain devient net, c'est que ces opérations ne sont pas isolées. La facture client naît de la commande, la facture fournisseur se rapproche de la réception, les heures d'un projet se refacturent. Le double encodage disparaît parce que la donnée n'est saisie qu'une fois, au moment où elle se produit.
Le paramétrage qui décide de tout
Trois réglages conditionnent tout le reste, et ils se décident avant la première écriture.
Le paramétrage comptable est la partie du projet où l'on gagne le moins de temps à aller vite. Une structure analytique décidée à la va-vite pour tenir une date de démarrage se paie en reprises d'écritures pendant des mois. Nous préférons décaler une mise en production d'une semaine que livrer un plan de comptes qu'il faudra refaire.
Reprise de comptabilité : ce qu'on récupère, ce qu'on laisse
La bascule ne consiste pas à tout importer. Elle consiste à décider ce dont vous avez réellement besoin dans le nouvel outil.
Nous reprenons systématiquement la balance d'ouverture, les tiers, les factures ouvertes avec leur lettrage, et les immobilisations en cours avec leurs amortissements restants. Nous discutons au cas par cas de l'historique détaillé des écritures : plus vous en reprenez, plus la bascule s'allonge, et un historique reste consultable dans l'ancien système pendant la durée légale de conservation.
Le point de vigilance : les comptes qui ne sont pas lettrés dans votre ancien outil ne le seront pas davantage dans Odoo. Un nettoyage en amont fait gagner plus de temps que n'importe quel script d'import.
Migration depuis Abacus, Bexio, Crésus, Winbiz
Avec plus de 100 références derrière nous, la reprise est un exercice balisé : plan comptable, tiers, balance d'ouverture, en-cours clients et fournisseurs, historique selon vos besoins. On cadre le périmètre, on fait un jeu d'essai, on contrôle, on bascule. Vous n'êtes jamais seul sur cette étape.
QR-facture, ISO 20022 et rapprochement bancaire automatique
Vos factures clients partent avec la QR-facture, référence structurée comprise. Vos paiements fournisseurs sortent en fichier pain.001 que vous chargez dans votre e-banking, en un lot au lieu d'une saisie ligne par ligne. C'est ce couple QR-facture et ISO 20022 qui rend le rapprochement bancaire quasi automatique.
Vous importez le fichier camt.053 de votre banque et Odoo rapproche les paiements de vos factures grâce à la référence QR. Vos factures clients et fournisseurs passent en « payé » sans intervention.
Pour tout ce qui n'est pas une facture (frais bancaires, loyer, leasing, prélèvements récurrents, virements internes), les modèles de lettrage passent l'écriture à votre place selon des règles que nous configurons avec vous. Il ne vous reste que les cas réellement ambigus.
TVA, clôtures et rapports
Le décompte TVA se construit à partir de vos factures et de vos lettrages, en temps réel. Vous ouvrez le rapport TVA, vous contrôlez, vous reportez les chiffres auprès de l'AFC. Nous vous accompagnons sur le paramétrage et le contrôle des données ; l'interprétation des règles fiscales reste du ressort de votre fiduciaire ou de votre conseil fiscal.
Les rapports standards couvrent la balance générale, le grand livre, le bilan, le compte de résultat, l'échéancier clients et fournisseurs.
Sur l'analytique, Odoo travaille par plans, ce qui permet de croiser plusieurs axes, par exemple un axe par site et un axe par activité. La règle que nous appliquons : trois axes maximum au démarrage, alimentés à 100 %. Un quatrième axe rempli à moitié ne sert à personne.
Votre comptabilité Odoo est parfaitement intégrée avec les autres applications
Finis les doubles saisis et l'envoi des factures à votre comptable, Nalios vous aide à mettre en place vos processus interne et les connecte à votre comptabilité Odoo dans un seul outil.
Le point d’entrée de la relation client
Envoyez des devis et transformez les en factures en quelques clics.
Centraliser et gardez un oeil sur toutes vos actions
Achetez, gérez les stocks et recevez vos factures. Valorisation d'inventaire en temps réel.
Piloter l’exécution
Créez un projet à partir d'une commande, facturez vos heures travaillées et suivez la rentabilité.
Nos consultants sont des experts en comptabilité suisse dans Odoo
Plus besoin d'intégrations coûteuses avec des outils comptables tiers. Nos équipes de Vevey et Genève ont accompagné des dizaines d'entreprises romandes dans le déploiement et la configuration de leur comptabilité, pour une fraction du prix d'une intégration sur mesure.
Nous vous guidons à chaque étape.
Notre priorité est de vous rendre autonome sur la comptabilité Odoo, nous vous formons et vous conseillons dans tous les domaines.
Une comptabilité alimentée par le reste de l'entreprise
Fini les doubles saisies et les classeurs envoyés à la fiduciaire en fin de mois. Ventes, achats, stock, salaires, notes de frais, immobilisations et amortissements : tout génère ses écritures dans la même base. Nalios met en place vos processus internes et les branche sur votre comptabilité Odoo, dans un seul outil.
Comptabilité analytique
Un des vrais points forts d'Odoo. Coût horaire de vos collaborateurs, factures fournisseurs, valorisation du stock consommé, coûts de production : chaque élément se ventile sur un plan analytique. Vous suivez en direct vos coûts, vos marges et votre rentabilité réelle par client, projet, département ou site, et vous les comparez à vos budgets.
Intégrateur Odoo de +100 entreprises ambitieuses en Suisse romande.
Questions fréquemment posées
Dans cette section, vous pouvez répondre efficacement aux questions les plus fréquentes.
La démo d'Odoo est convaincante. Ce qui décide de votre quotidien, c'est le paramétrage qu'il y a derrière : journaux, taxes, plan comptable, règles de lettrage, et la reprise de votre historique.
Oui, avec une balance d'ouverture à la date de bascule. Le plus confortable reste un démarrage en début d'exercice ou de trimestre, pour éviter de couper une période de TVA en deux.
Oui, les deux font partie du standard, avec des plans comptables distincts par société et une réévaluation des écarts de change. Sur le pilotage d'un groupe, le sujet se déplace vers la consolidation, que nous abordons sur notre page ERP finance.
Il n'existe pas un "meilleur" logiciel dans l'absolu, cela dépend de la taille et des besoins de l'entreprise. Pour une comptabilité isolée et simple, des outils comme Abacus, Bexio, Crésus ou Winbiz suffisent souvent. Dès que l'entreprise a besoin de connecter sa comptabilité aux ventes, aux achats, aux stocks ou aux projets dans un seul système, un ERP intégré comme Odoo devient plus pertinent qu'un logiciel comptable isolé.
Pour une très petite structure avec une comptabilité basique, des outils comme Crésus ou Winbiz sont généralement perçus comme plus simples à prendre en main, car ils se concentrent sur la seule comptabilité. Odoo demande un peu plus de paramétrage au départ, mais devient plus simple à l'usage dès que l'entreprise grandit, car il évite de jongler entre plusieurs logiciels déconnectés.
Oui. Odoo propose une localisation suisse native : plan comptable conforme, TVA suisse (8,1 %, 2,6 %, 3,8 %) intégrée d'origine, et QR-facture pour la facturation clients. Le module de paie est quant à lui certifié Swissdec, la norme suisse d'échange de données salariales. Ce socle standard couvre l'essentiel des exigences suisses ; un accompagnement reste toutefois nécessaire pour le paramétrage fin (plan comptable propre à votre activité, TVA, hébergement des données conforme à la LPD) et pour tout ce qui relève de l'interprétation fiscale, qui reste du ressort de votre fiduciaire.
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