Quelle est la valeur de mon stock dans mon bilan et comment l’évaluer ?
On parle ici de la valorisation de son inventaire qui consiste à évaluer le montant des produits et des matières premières en stock. Tous les articles en stock contribuent à la valorisation de son inventaire. Il s’agit de suivre les entrées et les sorties afin de connaître en temps réel la valeur exacte de son stock. Cette valeur doit se retrouver dans les documents comptables de l’entreprise afin d’avoir une image réel de la valeur de l’entreprise et de tous ses actifs.
Dans ce premier article de notre série sur la valorisation de son inventaire, voyons comment cette valorisation se configure dans Odoo.
Configuration
Il existe 3 méthodes de coût pour la valorisation d’inventaire dans Odoo :
- Prix standard : la méthode de coût utilisée par défaut dans Odoo. Avec cette méthode, le coût du produit doit être défini manuellement sur la fiche du produit. Ce coût sera utilisé pour calculer la valorisation. Cela signifie que, même si le prix d’achat utilisé sur un bon de commande est différent que le coût du produit sur la fiche article, la valorisation utilisera toujours le coût défini sur la fiche article.
- Coût moyen (AVCO) : cette méthode permet de calculer la valorisation d’un produit sur base du coût moyen de ce produit, divisé par la quantité totale de stock disponible. Avec cette méthode de coût, la valorisation de l’inventaire est dynamique et le coût s’ajuste constamment en fonction du prix d’achat des produits.
- First in First Out (FIFO) : cette méthode permet de suivre le coût des articles entrants et sortants en temps réel. La valorisation est calculer en fonction du prix réel du produit. Le prix d’achat le plus ancien sera le coût pour le produit suivant vendu jusqu’à ce qu’un lot entier de ce produit soit vendu. Ensuite lorsqu’un nouvel achat est réalisé à un coût différent, le coût du produit sera mis à jour une fois l’ancien lot entièrement vendu.
Configurer la valorisation automatisée de l'inventaire
Modifier des options de valorisation de l’inventaire en vous rendant dans Inventaire > Configuration > Catégorie de produits
Choisissez la catégorie de produits à laquelle une méthode de valorisation automatisée doit être appliquée.
Vous trouverez deux champs ‘Méthode de coûts’ et ‘Valorisation d’inventaire’. Choisissez la méthode de coût désirée à l’aide du menu déroulant et changez la valorisation de l’inventaire en automatisée.
Etant donné que les paramètres de valorisation se configurent sur les catégories de produits, il est possible d’utiliser des paramètres de valorisation différents pour différentes catégories de produits.
Sur ce même écran, il faudra également définir les champs Propriétés comptables pour le stock pour permettre la valorisation automatisée de l’inventaire. Voici à quoi correspondent ces comptes :
- Compte de valorisation de stock : ce compte contient la valeur actuelle des produits, lorsque la valorisation automatisée est activée sur un produit
- Compte d’entrée en stock : pour tous les mouvements de stock entrants, les écritures comptables de contrepartie seront enregistrées dans ce compte
- Compte de sortie de stock : pour tous les mouvements de stock sortants, les écritures comptables de contrepartie seront enregistrées dans ce compte
Fonctionnalités
Accéder aux données d’analyse générées par la valorisation de l’inventaire
Pour retrouver un récapitulatif de la valeur de votre stock, produit par produit, rendez-vous dans le module Inventaire > Analyse > Valorisation.
En cliquant sur le bouton Inventaire à date, vous retrouverez les informations pour une date précise.
Pour analyser les données de valorisation de l’inventaire globales, rendez-vous dans Comptabilité > Analyse > Bilan
En haut à droite, adaptez la date à 'Aujourd’hui' et ajustez les Options de filtrage sur 'Tout déplier' afin d’avoir une vue de toutes les données les plus récentes affichées en une seule fois.
Sous le poste Actifs circulants, vous retrouverez le poste avec le compte de Valorisation du stock ou vous retrouverez la valeur totale de tous les stocks disponible.
Via le menu déroulant du Compte de valorisation du stock, vous pourrez directement retrouvez les informations détaillées du compte. Effectivement, en sélectionnant le Grand livre vous pourrez accéder à toutes les pièces comptables qui ont été soumises au compte. Il est également possible d’ajouter des annotations sur ce compte en cliquant sur Annoter.
Comme vous pouvez le constater, la valorisation de l'inventaire nécessite quelques configurations de départ. Cependant, l'automatisation de la valorisation de l'inventaire vous permettra de gagner un temps précieux par la suite pour connaître la valeur réel de votre stock.
Ne ratez pas nos prochains articles sur la valorisation de l’inventaire dans Odoo pour en savoir plus. Nous irons plus en profondeur dans l’utilisation de la valorisation dans Odoo avec des cas concrets et nous aborderons également l’intégration de coût additionnels comme des coûts de sous traîtance.
